TANIMLAR:

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nda geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar kısaca açıklanmıştır:

Şirket: HASÇELİK ve bağlı şirketleri (bağlı ortaklıkları, iştirakleri ve iş ortaklıkları).

Üst Yönetim: Şirket Yönetim Kurulu Üyeleri ve yöneticileri.

Çalışan: Tüm Şirket çalışanları.

Paydaş: Şirket’in hizmet aldığı ve/veya verdiği şirket, kurum şahıs(tedarikçi, acente, taşeron, müşteri vb.) ve çalışanları. Hissedarları

Kamu Görevlisi: Kamusal faaliyetin yürütülmesine atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir surette sürekli, süreli veya geçici olarak katılan kişileri kapsamaktadır. “Kamu”, devletin halk hizmeti gören tüm organları anlamına gelmektedir.

Yolsuzluk: Sahip olunan unvan ve konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır. Aşağıdaki örnekler ve bunlara benzer faaliyetler olmak üzere, zimmete geçirme, güveni suiistimal etme ve diğer mali anlamdaki uygunsuz davranışlar yolsuzluk kapsamındadır:

• Şirkete ait her türlü belge veya hesap üzerinde sahtecilik veya tahrifat,

• Herhangi bir çek, banka senedi veya sair bir mali belge üzerinde sahtecilik veya tahrifat,

• Şirkete ait her türlü bilginin kullanımında usulsüzlük,

• Nakit veya mali işlemlerin gerçekleştirilmesinde veya raporlanmasında uygunsuzluk,

• Şirket faaliyetlerine yönelik gizli bilgilerden kâr sağlama,

• Finansal raporlarda yer alan her türlü işlem, olay ve önemli bilgilerde kasıtlı olarak yapılan yanlış bildirimler,

• Şirketin finansal performansını yanlış beyan etmek üzere tasarlanmış kasıtlı olarak karmaşık işlemler gerçekleştirmek,

• Muhasebe prensiplerinin miktar, sınıflandırma, sunma ve açıklama anlamında kasıtlı olarak kötüye kullanılması,

• Şüpheye yer vermemek bakımından belirtilmelidir ki yolsuzluk eylemi rüşveti de içerir.

Rüşvet: Bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında aşağıdaki örnekler sayılabilir:

• Nakit ödemeler, • Siyasi ya da diğer bağışlar, • Komisyon, • Sosyal haklar, • Hediye, ağırlama, • Diğer menfaatler.

3. SORUMLULUKLAR

Yönetim Kurulu :Yönetim Kurulu, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın onaylanmasından ve kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

Denetim Komitesi

Muhasebe ve raporlama sistemi ile iç kontrol sistemi işleyişinin ve etkinliğinin gözetilmesi, Destek hizmeti alınan firmalara ilişkin risk değerlendirmesi yapılması ve bu firmaların yeterliliğinin izlenmesi ve gerektiğinde denetiminin yapılması ile sorumludur. Genel Müdür ve CFO ve onların belirdiği kurum veya kişilerden oluşur.

Denetim Komitesine, rüşvetle mücadele politikası ve/veya sistemlerinin yeterliliği konusunda bağımsız bir değerlendirme yapma görevi ve yetkisi verilmiştir.

Kurumsal Yönetim Komitesi

Kurumsal Yönetim Komitesi’nin görev ve sorumlulukları yazılı hale getirilmiştir. Buna göre;

• Kurumsal Yönetim İlkelerine Şirket içinde uyumun sağlanması, takip edilmesi ve iletişimin yapılması,

• Şirket’in paydaşları ile dürüst, şeffaf bir iletişim platformunun kurulmasının sağlanması ve gözetimi,

• Etik değerlerin belirlenmesi ve uyumun takibi,

• Şirket’in marka ve itibarını korumaya yönelik gerekli aksiyonların alınmasının sağlanması ve gözetimi görev ve sorumlulukları arasındadır.

• Kurumsal Yönetim Komitesi Şirketin Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın belirli aralıklarla gözden geçirilmesi, iyileştirilmesi, uygulamaların düzenli olarak izlenmesi, rüşvet ve yolsuzluk konularının genel risk değerlendirme süreçleri içine dahil edilmesi ve bu alanda yıllık dönemlerle düzenli olarak risk değerlendirmesi yapılması sorumluluklarına sahiptir. Genel Müdür, İnsan Kaynakları Yöneticisi ve uygun görülen yöneticilerden oluşur.

Üst Yönetim

Üst Yönetim, Politika’nın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesinden ve denetlenmesinden Genel Müdür sorumludur. Yönetim Kurulu’na karşı yükümlüdür.

Politika’ya aykırı hususların incelenmesi amacıyla bir üst makama bildirilmesinden de sorumludur.

Üst yönetim Genel Müdür ve Koordiantörlerden oluşur.

Hukuk Departmanı 

Hukuk Departmanı, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nı, gerektiğinde güncelliği ve geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir ve Üst Yönetim’e önerilerde bulunur.

Çalışanlar ve Yöneticiler

• Tüm çalışanlar ve yöneticiler, Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını kabul eder ve politika metnindeki ilkelere ve ilgili yasa ve düzenlemeler ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele kanunlarına uygun hareket eder.

• Çalışanlar, Şirket politika, yönetmelik ve prosedürlerine bağlı kalınması, bunlara uyum sağlanması ve yürürlükteki mevzuata uyumlu çalışılmasından sorumludur.

• Tüm çalışanlar, Politikaya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda birim amirine veya Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Bildirim E-posta hattınabilgilendirme@hascelik.com.tr bildirim yapılması ile sorumludur.

• Çalışanlar hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından politikaya aykırı hareket etmeye zorlanamaz. Rüşvet vermeyen çalışana misilleme uygulanmaz ve herhangi bir ceza verilmez.

• Yöneticiler, Politika metnindeki ilkelerin; sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlar.

• Yöneticiler, idaresi altındaki çalışanlar tarafından kendilerine ulaşan şikayet, ihbar ve iddiaları bildirmekle yükümlüdür.

Tedarikçiler ve İş Ortakları

Dış hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler, acenteler ortak teşebbüsler ve diğer ortaklarla iş yaparken Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamıza uygun hareket eden iş ortaklarının seçilmesi esastır. Şirketimiz tarafından işbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın uygulama esasları ve konuya ilişkin mevzuata uyum denetimlerinin yapılması esastır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası müteahhitler, taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler, ortak teşebbüsler, acenteler ve diğer ortaklara bildirilir.

Para Aklama

Para aklama, paranın veya varlıkların suç teşkil eden kaynaklarını ya da yapısını yasal ticari faaliyetleri kullanarak gizlemektir. Terörizmi finanse etmek de dahil olmak üzere, suç faaliyetlerini desteklemek için yasal kaynakların kullanımı da bir para aklama faaliyetidir ve bu faaliyet hapis cezası yaptırımına tabi tutulan bir suçtur ve şirketimiz bu faaliyetlere hiçbir şekilde müsamaha göstermemektedir.

Kaynaklarımızın suçlular tarafından kara para aklamak ya da suç teşkil eden faaliyetlere fon sağlamak için istismar edilmesini önlemek amacıyla potansiyel iş ortaklarımızın iş faaliyetleri de hukuki süreçlerde değerlendirilmektedir.

Kurumsal İletişim Departmanı 

Hazırlanan Politika’nın kurum portalında yayınlanması ve takibinden İnsan Kaynakları Departmanı sorumluluğundadır.

İnsan Kaynakları Departmanı

İnsan Kaynakları Departmanı, politikaya uyum için insan kaynakları süreçlerinde (işe alım, iletişim, eğitim vb.) gerekli tedbirlerin alınmasından ve bu Politika’nın kurum içi dağıtımının yapılmasından sorumludur.

4. YOLSUZLUK VE RÜŞVET ve KARA PARA AKLAM MÜCADELE PROGRAMIMIZ VE TAAHHÜTLERİMİZ

Şirket olarak faaliyet gösterdiğimiz ve temsil edildiğimiz tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, ve Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesinin Önlenmesi şartları başta olmak üzere evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmekteyiz.

Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında aşağıdaki hususların yerine getirilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirir ve gerekli önlemleri almayı taahhüt etmekteyiz.

Rüşvet Alınması veya Verilmesi

• • Şirket her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır ve ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere uyum sağlamak konusunda kararlıdır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle yasaktır.

Sıfır Tolerans

• Şirket olarak bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “SIFIR TOLERANS” yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerimizi adil, dürüst, şeffaf, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmekteyiz. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir.

• Konunun iş etiği yanında yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanlarımızın bu konuda hassasiyet göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesini beklemekteyiz. Kolaylaştırma Ödemeleri

• Şirket, herhangi bir işin kolaylaştırılması ve hızlandırılması için yapılacak her türlü ödemeyi yasaklar.

• Şirket çalışanları, üçüncü kişilerle olan ilişkilerinde karşı tarafın bunu teklif etmesine, vaat etmesine, rica etmesine, talep etmesine, vermesine veya kabul etmesine tolerans göstermez.

Temsilci, Tedarikçi, Müşteriler, Acenteler ve İş Ortaklıkları 

• Şirket itibarını koruyacağına ve Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uyumlu çalışacağına kanaat getirilen ve Temsilci, Acente, Tedarikçi, Müşteriler, Müteahhitler ve İş Ortaklıkları ile iş ilişkisine girilir.

• Tedarikçilerden, acentelerden, bayilerden, yetkili servislerden, müşterilerden veya herhangi üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da herhangi bir şekilde menfaat talep edilmemeli, teklif edilmemeli ve teklif edildiğinde kabul edilmemelidir

• Şirket, yürürlükteki düzenlemelere ve Şirket’in kendi kurallarına uyumun sağlanması amacıyla kamu otoritelerinden, uluslararası veri sağlayıcı kuruluşlardan ve sosyal medya kaynaklarından alınan bilgiler doğrultusunda oluşturulan kara listelerde yer alan kişiler veya şirketler ile iş yapmaz. Şirket, kimlerle iş yapılmayacağına ilişkin bir kara liste oluşturur ve bunu açıklar.

Hediyeler ve Ağırlamalar

• Şirket ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde, genel kabul görmüş promosyon niteliğindeki malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediye, ağırlama kabul veya teklif edilemez.

Kamu Kurumları ile İlişkiler

• Gerekli onaylar (hediye, ağırlama vb.) olmadıkça, yabancı veya yerli, kamu kurumu çalışanlarına doğrudan ya da dolaylı olarak hediye, ağırlama veya ikram veya başka bir menfaat teklif edilmesine, vaat edilmesine veya verilmesine müsaade edilmez.

• Bunun yanı sıra çalışanlarımız, kamusal işlerde menfaat sağlamak adına, kamu görevlilerine dolaylı veya dolaysız şekilde rüşvet veremezler. Bu sebeple çalışanlarımız, Şirketimizin Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun olarak davranmakla yükümlüdürler.

İşe Alma Süreci:

• Şirket tarafından yapılan herhangi bir iş teklifinin rüşvet ve yolsuzluk izlenimi vermemesi için Şirket prosedürlerince belirlenmiş rekabete dayalı işe alma süreçleri içerisinde yürütülmelidir.

Bağış, Yardım ve Sponsorluklar:

• Şirket adına siyasi amaçlı bağışlar yapılamaz. Uyum denetimi, iç denetim veya bağımsız denetim sırasında politikaya aykırı olarak bağış/siyasi bağış yapılmış olduğunun tespit edilmesi halinde bu durum kamuya açıklanır.

• Şirket tarafından yapılacak yardım amaçlı katkı ve sponsorlukların yasal olmaları, Şirket yönetmelik, politika, yönerge ve düzenlemelere uyumlu, ayrıca yürürlükteki yerel kanunlara da uygun olmaları gerekmektedir.

Kayıtların Tutulması 

• Şirketimiz bünyesinde yer alan bağlı şirketlerimizin muhasebe sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar, ilgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde düzenlenmiştir.

Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer paydaşları vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayıt altında tutulması ve muhafaza edilmesine, Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmamasına özen gösteririz

Eğitim ve farkındalık:

• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konularında tüm Şirket çalışanları ve müteahhit, tedarikçi, acente ve iş ortaklarının bilgilendirilmesi ve işbu Politikada yer alan esasların özümsenmesine yönelik olarak ilgili tarafların bilgilendirilmesi sağlanır.

• Çalışanlara ve iş ortaklarına, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele programıyla ilgili yasal gereklilikler hakkında bilinçlendirme duyuruları yapılır.

İletişim

• Çalışanların şüpheli durumları bildirebilecekleri, güvenli ve erişilebilir iletişim kanalları sağlanır.

5. RÜŞVET VE YOLSUZLUK Ve KARA PARA AKLAM İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ

Şirketimizin saygınlığını korumak için, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarının ihlaline ilişkin herhangi bir durumu bildirmek yukarıdaki kapsamda belirtilmiş herkesin sorumluluğundadır.

Fark edildiği halde rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin ilgili mercilere raporlanmaması veya görmezden gelinmesi de rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarının ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilecektir.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasıyla ilgili soruları ve işbu Politikada belirtilen kuralları ihlal edenleri ya da itibarına ve güvenimize zarar verebilecek şüpheli durumları bildirmek için oluşturulan, gizli ve anonim olarak başvurulabilecek iletişim kanalımız aşağıdadır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Bildirim E-posta Hattı: bilgilendirme@hascelik.com.tr

Başvuruların anonim olarak yapılmadığı hallerde, bildirimde bulunan kişilerin bilgilerinin gizli tutulması ve bildirimle ilgili olarak herhangi negatif duruma maruz kalmaması için gerekli önlemlerin alınması Şirket Yönetiminin sorumluluğundadır. İhbarda bulunan çalışana misilleme yapılmayacaktır.

6. RÜŞVET VE YOLSUZLUK VE KARA PARA AKLAMA MÜCADELE KURALLARININ İHLALİ VE SONUÇLARI

Tüm çalışanlarımız ve yukarıdaki kapsam dahilinde tarif edilen tüm iş ortaklarının, Politika’da yer alan kuralları bilmek ve işlerini yürütürken bu kurallara ve yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmek zorundadırlar.

Politikada yer alan kuralların bilinmemesi, ihlali için mazeret olarak kabul edilemez.

Politikanın ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin cezaları uygulanır ve hukuki süreç başlatılır.

Ayrıca ilgili yasal düzenlemeler ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele yasalarına uymayanlar cezai yükümlülüğe maruz kalabilirler.

Çalışanların veya iş ortaklarının, bir rüşvet ve yolsuzluk olayına katılmayı reddetmesi veya bir rüşvet veya yolsuzluk hakkında ihbarda bulunması sonucunda herhangi bir negatif bir duruma maruz bırakılması söz konusu değildir. Böyle bir durumda, Politikada belirtilen bildirim kanallarına başvurulması gereklidir.

7. İZLEME, DENETİM ve İYİLEŞTİRME SÜRECİ 

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası belirli aralıklarla Kurumsal Yönetim Komitesi tarafından gözden geçirilir ve uygulamalar düzenli olarak izlenir üst yönetime bilgi verilir.Değerlendirme sonuçlarına göre gereken alanlarda, süreçlerde rüşvet ve yolsuzluk risklerini bertaraf edecek kontroller uygulanır.

8. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELENİN KAMUYA AÇIKLANMASI-RAPORLANMASI

Şirket rüşvet ve yolsuzlukla ilgili mücadelesine ilişkin aşağıda belirtilen konuları kamuya açıklayarak, kurumsal yönetimine, risklere karşı alınan tedbir ve uygulamalara ilişkin şeffaflığı sağlamayı, böylelikle Şirket’in paydaş değerinin bilgiye dayalı oluşumunu hedeflemektedir.

• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele performansına ve sağladığı ilerlemelere ilişkin kamuya detaylı açıklamada bulunur ve kamuya açıklama ile ilgili yaratıcı girişimlerde bulunmaya çalışır.

• İhbar sistemi ile ilgili sayısal bilgi açıklar. Asılsız suçlamalara karşı kamuya açıklamada bulunur.

9. YÜRÜRLÜK

Politika Yönetim Kurulu’nun Aralık 2020 de onaylanmış ve duyurulmuştur.

10. İLETİŞİM NOKTALARI

Tel:0.352.4421640/2206

E-posta: bilgilendirme@hascelik.com.tr